مع دخول نظام الفاتورة الإلكترونية حيز التنفيذ في المملكة العربية السعودية تحت إشراف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، أصبح من الضروري على المنشآت التعرف على أنواع الفواتير الإلكترونية المعتمدة، والتفرقة بينها لتجنب الأخطاء والامتثال الكامل للنظام.
يعتمد هذا النظام على إصدار الفواتير وتبادلها وتخزينها بصيغة رقمية، عبر نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة. وتشمل الفواتير الإلكترونية نوعين رئيسيين: الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة.
أولاً: الفاتورة الضريبية (Tax Invoice)
✅ التعريف
هي الفاتورة التي تُصدر عند بيع منتج أو تقديم خدمة من منشأة خاضعة لضريبة القيمة المضافة إلى منشأة أخرى خاضعة (B2B).
✅ متى تستخدم؟
عند بيع الخدمات أو السلع لعميل مسجل في ضريبة القيمة المضافة (يمتلك رقمًا ضريبيًا).
في التعاملات التجارية بين الشركات.
✅ متطلبات الفاتورة الضريبية:
العنصر | هل هو إلزامي؟ |
---|---|
اسم البائع والمشتري | ✅ نعم |
الرقم الضريبي للطرفين | ✅ نعم |
رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار | ✅ نعم |
وصف السلع أو الخدمات | ✅ نعم |
قيمة الفاتورة قبل وبعد الضريبة | ✅ نعم |
نسبة وقيمة ضريبة القيمة المضافة | ✅ نعم |
رمز QR (في النسخة المطبوعة) | ❌ غير إلزامي |
التوقيع الإلكتروني | ✅ في مرحلة الربط |
ثانيًا: الفاتورة الضريبية المبسطة (Simplified Tax Invoice)
✅ التعريف
هي الفاتورة التي تُصدر عند بيع منتج أو خدمة للمستهلك النهائي (أفراد)، أي في تعاملات B2C.
✅ متى تستخدم؟
في المحلات التجارية، المطاعم، المقاهي، الصيدليات، والأنشطة التي تبيع مباشرة للمستهلك.
✅ متطلبات الفاتورة المبسطة:
العنصر | هل هو إلزامي؟ |
---|---|
اسم البائع | ✅ نعم |
الرقم الضريبي للبائع | ✅ نعم |
تاريخ إصدار الفاتورة | ✅ نعم |
وصف السلع أو الخدمات | ✅ نعم |
المبلغ الإجمالي شاملاً الضريبة | ✅ نعم |
رمز QR | ✅ إلزامي |
رقم المشتري أو اسمه | ❌ غير إلزامي |
التوقيع الإلكتروني | ✅ في مرحلة الربط |
مقارنة بين الفاتورة الضريبية والمبسطة:
العنصر | الفاتورة الضريبية (B2B) | الفاتورة المبسطة (B2C) |
---|---|---|
الجمهور المستهدف | الشركات/المسجلين في ضريبة القيمة المضافة | المستهلكون الأفراد |
رمز QR | غير إلزامي | إلزامي |
اسم ورقم ضريبي للمشتري | مطلوب | غير مطلوب |
التوقيع الإلكتروني | مطلوب في مرحلة الربط | مطلوب في مرحلة الربط |
صيغة الفاتورة | XML وPDF/A-3 | XML وPDF/A-3 |
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية وفاتورة الورق؟
الفاتورة الورقية | الفاتورة الإلكترونية |
---|---|
تُصدر يدويًا أو عبر Excel | تُصدر من خلال نظام إلكتروني معتمد |
لا تحتوي على QR أو توقيع رقمي | تحتوي على QR وتوقيع إلكتروني |
غير قابلة للربط مع الهيئة | مربوطة بشكل مباشر أو غير مباشر مع هيئة الزكاة |
هل هناك أنواع أخرى للفواتير؟
نعم، لكن الأنواع الأساسية حسب هيئة الزكاة تنقسم إلى:
الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية المبسطة
وقد تصدر بعض المؤسسات إشعارات مدينة أو دائنة إلكترونية مرتبطة بالفواتير الأصلية، وتُعامل بنفس معايير الامتثال الإلكتروني.
خاتمة
فهم أنواع الفاتورة الإلكترونية في السعودية يُعد من الخطوات الأساسية لكل منشأة تسعى للامتثال لنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. اختيار النوع الصحيح من الفاتورة (ضريبية أو مبسطة) حسب نوع التعامل سيُجنبك الأخطاء والمخالفات، ويُعزز احترافيتك أمام عملائك.