Últimamente, muchas personas se han enfrentado al problema del spam, no sólo recibiéndolo sino también haciendo que su correo electrónico vaya a la carpeta de correo no deseado de aquellos a los que se lo envía. Si quieres que algo así no te ocurra nunca, comprobar correos es una de las cosas que debes tener en cuenta. Eso te ayudará a asegurarte de que tus correos llegan a su remitente a largo plazo, y tú estarás bien ya que ellos no los están recibiendo o los reciben como spam. Si eso le sigue ocurriendo, los remitentes empezarán a quejarse y su reputación puede verse arruinada.

Una empresa reputada puede restaurar gradualmente su reputación y recuperar su lugar en la bandeja de entrada aplicando controles regulares del spam y mejorando el contenido de los correos electrónicos. Tiene que encontrar los medios para resolver su problema de spam porque sólo así conseguirá mejorar su rendimiento y la entregabilidad de sus mensajes esenciales. Si, por ejemplo, tiene problemas de entregabilidad porque su correo electrónico llega al destino como spam, si consigue un programa especializado en comprobaciones de spam, podrá mejorar su entregabilidad en un 15% como mínimo, lo cual es un porcentaje enorme.

Comprobar Correos para maximizar la eficacia de la comunicación

Comprobar correos garantiza que todos los emails que envíe lleguen a su destino. ¿Cuál es el resultado? Aumentará la calidad de sus mensajes y esfuerzos de comunicación. ¿Y de qué se trata? Fíjese en este ejemplo: si pone a prueba dos empresas con una campaña de comprobación de spam y otra sin ella, adivine cuál tendrá mejores resultados. Por supuesto, la que no tenga control de spam experimentará un mayor crecimiento. Las tasas de rebote y de clics serán inferiores a las de las campañas que aplican la comprobación de spam. Eso demuestra la importancia de optar por las comprobaciones de spam para asegurarse de que el mensaje llega efectivamente a su destino.

¿Qué cree que se le pasa por la cabeza a la gente cuando recibe spam suyo?  Lo más probable es que les disguste porque creen que puede tratarse de un intento de robar su identidad; debe ser algún correo basura lleno de enlaces maliciosos porque saben que nunca se inscribieron para recibir esos correos. Es frustrante ver cómo sus correos, que saben que son legítimos, acaban en la carpeta de spam como cualquier otro intento de phishing. Por mucho que sigan marcando esos correos, siguen apareciendo como spam, lo que supone un estrés constante para estos servidores de correo electrónico.

¿Va su correo electrónico a la carpeta de spam?

Es fácil ver si tus correos electrónicos están siendo recibidos como spam. Puedes empezar por comprobar los correos antes de enviarlos con la ayuda de un comprobador de spam - Antes de que pulses el botón de enviar, es como si tuviera superpoderes para ver si los correos que envías llegan a la carpeta de entrada o a la de spam. Si algo parece sospechoso, recibirás una alerta. También puedes enviar correos electrónicos a través de diferentes proveedores, como Yahoo, Gmail y Outlook, porque los resultados pueden diferir.

Puedes enviar el mismo correo electrónico a través de diferentes canales y que uno llegue a la carpeta de entrada, pero que los otros dos se reciban como spam. La tasa de apertura tiene algo que decir en esto, así que tenlo en cuenta. La gente no suele comprobar su carpeta de spam, ¿verdad? Puedes crear correos electrónicos de tal manera que no sean vistos como spam. Ten cuidado con el asunto, elimina los suscriptores inactivos, mantén sólo las direcciones de correo electrónico que tengan intereses específicos, etc.

Tienes que comprobar correos si son legítimos, y esto es algo que tienes que tener en cuenta todo el tiempo. El asunto de tu correo electrónico puede desencadenar un problema. Evita frases como «gratis» y «dinero». Son el tipo de palabras que los spammers utilizan a menudo. No utilice palabras como gratis, felicitaciones, garantía, ganar, dinero o efectivo. Para asegurarte de que tu correo llega a su destino, la carpeta de entrada del remitente, prueba a no enviarlo a ellos en concreto, sino a tus amigos o compañeros, para ver si acaba en spam.

Analice los correos que vuelven

Si has enviado un correo electrónico pero te lo han devuelto con una alerta de que ha sido visto como spam, no lo ignores. Hay un problema que tienes que solucionar. Una idea útil es buscar en Internet guías sobre cómo solucionar las devoluciones de correo electrónico. Hay material gratuito por todo Internet. También puedes buscar diferentes programas de verificación que te permitirán verificar los correos electrónicos, no sólo los que recibes sino también los que envías. Son herramientas que resultan muy útiles.

Algunas de ellas son gratuitas, por supuesto, con ciertos límites, mientras que por otras hay que pagar. Lo mejor de estos programas es que suelen tener la opción de permitirte verificar toda una lista de correos electrónicos, y el resultado se puede obtener en tiempo real. Eso significa que debe importar todos los correos electrónicos que necesita confirmar en el formato que desee, y el programa comienza a comprobar todas las direcciones de correo electrónico para la validez. Comprobar correos es un paso que ninguna empresa debería pasar por alto porque le ayudará a evitar muchos problemas a largo plazo.

Identificar correos problemáticos

Estos programas ofrecen algo más que la validación de correos electrónicos. Pueden ver si hay una amenaza potencial dentro de todos los correos electrónicos que está intentando verificar. Muchos correos electrónicos representan trampas potenciales, y es crucial contar con un programa que las identifique, y no sólo eso. Es esencial que el programa que elijas también elimine esas amenazas de tu lista de emails para que mantengas tu reputación como remitente. Puede utilizar la función del programa si su lista de correo electrónico es extensa, lo que le ahorrará algo de tiempo.

Utilizar el servicio de verificación de correo electrónico para comprobar correos te protege a ti y a tu empresa de que tus socios crean que intentas perjudicarles.  Lo mejor sería mantener su reputación; que sus correos electrónicos sean recibidos como spam no ayudará a ello. Una de las razones comunes por las que se rechazan los correos electrónicos es porque hay errores tipográficos. Un programa de verificación siempre es valioso porque te permite ver cualquier error y te asegura que siempre usas direcciones correctas. Es crucial cuando envías correos electrónicos a diario.